Controle de fundo fixo para equipes de campo

Uma construtora de médio porte rodava fundos fixos para equipes em vários canteiros. Encarregados gastavam do float. Fotos de nota se acumulavam em grupos de WhatsApp. O financeiro remontava o mês a partir de prints. O reembolso atrasava porque ninguém sabia quais comprovantes já tinham sido pagos.

Precisavam de um sistema fechado: só gente convidada, comprovante guardado com a despesa, e um loop que se pudesse seguir do gasto até o pagamento.

Caixa Flow é a camada operacional desse loop. O funcionário tem um float (valor_base) e um fundo fixo ativo por vez. Fotografa a nota, preenche tipo, número, fornecedor, categoria e obra opcional, e lança. No fim do período pede fechamento. O financeiro aprova ou recusa cada linha, confirma o total, registra o pagamento. O fundo arquiva; outro pode abrir.

Sócios convidam admins. Admins convidam funcionários. Um super admin coloca empresas. O resto fica de fora. Os dados são isolados por empresa. Não há cadastro público.

Quatro papéis: admin da plataforma, sócio, admin da empresa, funcionário. Cadastro de obras com restrição opcional por pessoa. Histórico de pagamento. Exportação em Excel e ZIP para o contador. Notificação no app e e-mail no fechamento, na confirmação e no pagamento. Comprovantes num bucket privado, apagados depois da janela de retenção. Login, aceite de convite, reset de senha.

A segurança é em camadas: proxy de rota por papel, guards de layout e RLS no Postgres. Escritas sensíveis passam por RPCs SECURITY DEFINER.

O MVP não é cadastro público nem billing, não é integração bancária ou PIX, não é categoria custom por empresa e não é app nativo. É web responsiva com a câmera no browser.